Tout savoir sur la numérisation

Jeu. 14 janvier 2016
S’il n’est plus besoin de définir la numérisation, on en oublie parfois l’essentiel : le choix du procédé dépend de l’usage auquel se destine le fichier final.

Quelle numérisation ?

Les pilotes des scanners proposent plusieurs types de numérisation – couleur, niveaux de gris, noir et blanc – et de paramètres. Alors, comment être toujours sûr de choisir le bon format d’enregistrement ? Tout l’enjeu est d’opter pour le format le mieux adapter, dont la taille ne nécessitera pas de compression ultérieure. Selon ces critères, différentes catégories de documents à numériser peuvent être déterminées : 
- Les documents textes (administratifs), ne nécessitant pas une qualité optimale, mais plutôt un fichier léger et en noir et blanc (200 dpi). 
- Les documents textes et images destinés à être consultés mais pas imprimés, plutôt un fichier léger en couleur ou niveaux de gris (200 dpi). 
- Les documents pour le Web, numérisés en très basse résolution, inexploitables à l’impression et tout juste tolérables à l’écran. (75 dpi) 
- Les documents numérisés pour le téléchargement, la sauvegarde ou la reproduction, exigeant une numérisation de haute résolution et un enregistrement sans perte de données (300 dpi ou plus). 
- Les documents destinés à l’impression avec agrandissement, devant être scannés en haute définition : par exemple, un format A4 devra être numérisé à 600 dpi pour assurer une impression de qualité raisonnable en format A1 (environ 150 dpi), soit un agrandissement de 280%. 
- Les documents numérisés pour être soumis à un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Dans ce cas, le mode noir et blanc en TIF s’impose afin de produire une image plus nette, qui facilitera le travail de reconnaissance automatique et permettra de produire un texte en sortie de meilleure qualité. Si un fichier doit être utilisé pour différents usages, il est préférable de procéder à une numérisation de haute qualité, puis de générer d’autres fichiers de qualité moindre.
scanner qualité pdf

Quel format graphique ?

La numérisation terminée, il reste encore à choisir le format adéquat pour l’enregistrement du fichier. En général, les formats privilégiés sont les PDF, BMP, TIF et JPEG. Le PDF est à utiliser pour tous les documents administratifs : évitez le BMP car, dans ce format non compressé, les fichiers occupent une place importante sur le disque. Pour les images à retoucher, optez pour le TIF, la compression employée n’abîme pas l’image. Avec le JPEG, en revanche, les images sont légèrement altérées mais elles occupent encore moins de place sur le disque.
On le choisira pour les documents à placer tels quels sur une page Web, à envoyer par mail ou à imprimer directement.

 En tout état de cause, la création d’un fichier pose toujours la question de son usage afin de le paramétrer avec les informations profitables à l’utilisateur final.
Pour d’autres informations utiles, consultez votre partenaire professionnel.
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yrwan
le 18-02-2016
Je voulais vous remercier pour tout le travail effectué, votre réactivité et votre savoir faire.
A bientôt.
Y.

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